Stellenausschreibung der Stadt Erkner



Bei der Stadt Erkner ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
  
                                      Schulsachbearbeitung
  
der Löcknitz-Grundschule Erkner zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.
  
Es erwartet Sie ein umfangreiches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Sie unterstützen aktiv die Schulleitung und die Stadtverwaltung bei der Organisation und Sicherstellung des regelmäßigen Schulablaufes durch die Wahrnehmung nachfolgender Aufgabengebiete:
  
- Allgemeine Bürotätigkeit, wie z. B. Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten,
   Vordruckverwaltung, Verwaltung des Inventars
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen für die
   Schulleitung
- Ausstellen und Ausreichung von Bescheinigungen und Formularen
- Abwicklung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Informationsstelle für Schüler, Lehrer, Eltern und Dritte
- Materialbeschaffung, einschl. Leistungsbeschreibungen für Vergabeverfahren
- Verwaltung des Schulbudgets
- Unterstützung von Konferenzen und Schulgremien
- Vorbereitung von Veranstaltungen (Schulfahrten, Ausflüge)
- Datenaufnahme und Datenverwaltung über die Schüler- und Lehrerdatenbank
- Verwaltung der Lehrerakten
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Mitwirkung bei der Organisation der Ganztagsbetreuung
- Erste Hilfe/Erstversorgung der Schüler
  
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für
   Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw.
   Verwaltungsfachangestellter
- gute EDV-Kenntnisse
- Fähigkeit sich sicher in deutscher Sprache mündlich und schriftlich auszudrücken
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, sowie
   Teamfähigkeit
- Verständnisvolles und freundliches Auftreten bei lebhaftem Publikumsverkehr,
   sowie Verschwiegenheit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Erweitertes Führungszeugnis
- berufliche Erfahrungen im Schulsekretariat, sowie Wohnortnähe sind von Vorteil
  
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 32 Stunden. Für das Arbeitsverhältnis gelten die Regelungen des TVöD.
  
Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, senden Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.05.2019 mit dem Kennwort „Bewerbung Schule“ an die
  
Stadt Erkner
Hauptverwaltung
Friedrichstraße 6-8
15537 Erkner
  
Es wird darauf hingewiesen, dass die Kosten, die mit der Bewerbung bzw. einem Vorstellungsgespräch anfallen, nicht durch die Stadt Erkner erstattet werden.

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